SOTK

 

1.      Dewan LAM KEPENDIDIKAN

Merupakan merupakan kumpulan wakil asosiasi LPTK, wakil program studi bidang kependidikan, Kementerianristek dikti, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan Pakar yang kedudukannya sebagai badan tertinggi yang memiliki otoritas dalam menentukan kelembagaan LAM KEPENDIDIKAN.

Tanggung jawab:

Mengawal terbentuknya LAM KEPENDIDIKAN dan memastikan berjalan sesuai dengan mekanisme yang disepakati.

Tugas:

  1. Menyelenggarakan musyawarah untuk menentukan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga LAM-KEPENDIDIKAN
  2. Menyelenggarakan musyawarah untuk menentukan perangkat yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan dan pengembangan LAM-KEPENDIDIKAN.
  3. Menyelenggarakan musyawarah untuk menentukan struktur yang dibutuhkan dengan mengau pada prinsip efektivitas dan efisiensi.
  4. Menyelenggarakan musyawarah untuk menentukan Dewan Eksekutif, Badan Pengawas, dan Majelis Akreditasi.
  5. Mengembangkan kerja sama dan kemitraan dalam pengembangan LAM-KEPENDIDIKAN

 

2.      Dewan Eksekutif

Dewan Eksekutif merupakan lembaga penyelenggara akreditasi yang memiliki otoritas dalam menentukan arah kebijakan, program, dan kegiatan akreditasi untuk Program Studi Bidang Kependidikan. Dewan Eksekutif terdiri atas; satu orang ketua, dua orang sekretaris, dua orang bendahara dan 5 orang anggota yang dipilih dan ditetapkan oleh Dewan LAM KEPENDIDIKAN.

Secara umum Dewan Eksekutif memiliki tugas:

  1. Melaksanakan kebijakan sistem akreditasi Perguruan Tinggi secara nasional yang telah ditetapkan oleh Majelis Akreditasi;
  2. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Anggaran Tahunan LAM KEPENDIDIKAN untuk diusulkan kepada Majelis Akreditasi;
  3. Melaksanakan Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan LAM KEPENDIDIKAN yang telah ditetapkan Menteri;
  4. Menyiapkan kebijakan pelaksanaan akreditasi program studi untuk diusulkan kepada Majelis Akreditasi;
  5. Menjalankan kebijakan pelaksanaan akreditasi, termasuk penilaian kembali hasil akreditasi program studi;
  6. Memberikan rekomendasi atas usul pendirian program studi baru dari Pemerintah berdasarkan usul dari masyarakat
  7. Menerima dan menyampaikan usul instrumen akreditasi Program Studi dari LAM kepada Majelis Akreditasi;
  8. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pemenuhan syarat status akreditasi dan peringkat terakreditasi Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan;
  9. Menyusun dan menyampaikan laporan secara berkala kepada Majelis Akreditasi;
  10. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan aliansi strategis LAM KEPENDIDIKAN setelah mendapat persetujuan Majelis Akreditasi;
  11. Menyelenggarakan kegiatan akreditasi sesuai dengan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
  12. Mengusulkan pengembangan sistem informasi, penelitian dan pengembangan sistem akreditasi kepada Majelis Akreditasi;
  13. Mengelola asesor LAM KEPENDIDIKAN mulai dari rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan, serta pemberhentian asesor setelah mendapat pertimbangan dari Majelis Akreditasi;
  14. Mengangkat tim ahli dan panitia ad hoc sesuai kebutuhan; dan
  15. Menjalankan tugas teknis dan administratif.

Ketua Dewan Eksekutif, memiliki tugas:

  1. Menyusun rencana strategis (5 tahunan) akreditasi program studi di lingkungan perguruan tinggi bidang ilmu kependidikan
  2. Menyusun program pengembangan tenaga LAM KEPENDIDIKAN (5 tahun)
  3. Menyusun program pengembangan sistem informasi (5 tahun)
  4. Menyusun rencana pengembangan pendanaan LAM KEPENDIDIKAN (5 tahun)
  5. Menyusun program advokasi LAM KEPENDIDIKAN (5 tahun)
  6. Menyusun program tahunan
  7. Menyelenggarakan peningkatan mutu internal
  8. Melakukan monitoring pelaksanaan akreditasi
  9. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan akreditasi
  10. Menyampaikan laporan hasil akreditasi

Hasil Kerja:

  1. Rencana strategis (5 tahunan) akreditasi program studi di lingkungan perguruan tinggi bidang ilmu pendidikan
  2. Program pengembangan tenaga LAM KEPENDIDIKAN (5 tahun)
  3. Program pengembangan sistem informasi (5 tahun)
  4. Rencana pengembangan pendanaan LAM Keependidikan (5 tahun)
  5. Program advokasi LAM KEPENDIDIKAN (5 tahun)

Sekretaris Dewan Eksekutif memiliki tugas:

  1. Membangun jejaring LAM KEPENDIDIKAN di dalam dan luar negeri
  2. Melaksanakan publikasi
  3. Menyelenggarakan diseminasi
  4. Melaksanakan fungsi PR
  5. Melaksanakan fungsi Legal
  6. Mengembangkan usaha yang terkait akreditasi sesuai dengan Anggaran Dasar.

Bendahara Dewan Eksekutif memiliki tugas:

  1. Menyusun program kerja 5 tahunan
  2. Menyusun rencana kerja tahunan
  3. Mengelola keuangan
  4. Mengelola sarana prasarana
  5. Mengelola kepegawaian
  6. Mengelola ketatausahaan
  7. Melakukan evaluasi kerja umum, kepegawaian, keuangan, hukum (sekretaris), komunikasi, dan IT (SIMPEG, SIMKEU, SULAM)

3.      Majelis Akreditasi

Majelis Akreditasi memiliki susunan organisasi sebagai berikut: 

  1. 1 (satu) orang ketua merangkap anggota
  2. 1 (satu) orang sekretaris merangkap anggota
  3. 3 (tiga) orang anggota
  4. Ketua Dewan Eksekutif secara ex officio sebagai anggota majelis LAM KEPENDIDIKAN.

Tugas dan wewenang Majelis Akreditasi: 

  1. Menetapkan kebijakan dan pengembangan sistem akreditasi program Studi secara nasional
  2. Menetapkan kebijakan pelaksanaan akreditasi program Studi dengan mempertimbangkan usul Dewan Eksekutif
  3. Mengesahkan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Anggaran Tahunan LAM KEPENDIDIKAN yang diusulkan oleh Dewan Eksekutif dan menyampaikan kepada Menteri
  4. Menetapkan instrumen akreditasi Program Studi atas usul Dewan Eksekutif
  5. Memantau, mengevaluasi, dan mengawasi kinerja LAM KEPENDIDIKAN
  6. Menindaklanjuti dan memutuskan keberatan atas status akreditasi dan/atau peringkat terakreditasi program studi
  7. Memantau, mengevaluasi, dan mengawasi kinerja Dewan Eksekutif
  8. Melakukan evaluasi dan memberi persetujuan terhadap laporan Dewan Eksekutif
  9. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait di lingkungan Kementerian terkait
  10. Membangun dan mengembangkan jejaring dengan pemangku kepentingan baik di tingkat nasional maupun internasional
  11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Menteri secara periodik minimal 1 tahun sekali.

4.      Divisi Perencanaan Dan Pengembangan

Tanggung jawab

Terselenggaranya tugas pokok perencanaan dan pengembangan tenaga dan organisasi LAM KEPENDIDIKAN

Hasil Kerja

  1. Rencana kebutuhan tenaga 5 tahunan
  2. Laporan pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan
  3. Rencana pengembangan tenaga 5 tahunan
  4. Laporan pengembangan tenaga 5 tahunan
  5. Rencana pengelolaan sistem manajemen yang berkaitan dengan akreditasi 5 tahunan
  6. Rencana pengembangan sistem dan manajemen yang berkaitan dengan akreditasi 5 tahunan
  7. Dokumen hasil pengelolaan dan pengembangan sistem manajemen yang berkaitan dengan akreditasi 5 tahunan
  8. Rencana Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri
  9. Laporan Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri

Tugas

  1. Menyusun rencana kebutuhan tenaga 5 tahunan
  2. Menyusun laporan pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan
  3. Menyusun rencana pengembangan tenaga 5 tahunan
  4. Menyusun laporan pengembangan tenaga 5 tahunan
  5. Mengelola sistem manajemen yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan)
  6. Menyusun rencana pengembangan sistem manajemen yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan)
  7. Menyusun dokumen hasil pengembangan dan pengelolaan sistem manajemen yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan)
  8. Menyusun Rencana Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri
  9. Menyusun Laporan Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri

Wewenang:
Menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk perencanaan dan pengembangan tenaga dan organisasi LAM KEPENDIDIKAN

5.      Divisi Akreditasi

Tanggung jawab

Terselenggaranya proses akreditasi Program Studi Bidang Ilmu Kependidikan di  lingkungan LAM KEPENDIDIKAN

Hasil kerja:

  1. Rencana kerja tahunan Direktorat Akreditasi
  2. Laporan kerja tahunan Direktorat Akreditasi
  3. Instrumen Akreditasi Program Studi baru
  4. Laporan monitoring proses akreditasi
  5. Dokumen hasil proses akreditasi Program Studi

Tugas

  1. Menyusun rencana kerja tahunan Direktorat Akreditasi
  2. Menyusun laporan kerja tahunan Direktorat Akreditasi
  3. Menyusun Instrumen Akreditasi Program Studi baru
  4. Menyusun laporan monitoring proses akreditasi
  5. Membuat dokumen hasil proses akreditasi Program Studi

Wewenang :

Menentukan program studi yang akan diakreditasi oleh LAM KEPENDIDIKAN dan penyempurnaan serta revisi instrumen.

6.      Divisi Umum dan Keuangan

Tanggung jawab

Terselenggaranya tugas pokok pengelolaan umum, kepegawaian, dan keuangan LAM KEPENDIDIKAN

Hasil kerja:

  1. Program kerja 5 tahunan
    • Rencana kebijakan pengelolaan administrasi persuratan
    • Rencana kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana
    • Rencana kebijakan pengelolaan arsip
    • Rencana kebijakan pengelolaan kepegawaian
    • Rencana kebijakan pengelolaan keuangan
    • Rencana pengembangan SIMAK
    • Rencana pengembangan SIMPEG
    • Rencana pengembangan SIMKEU
  2. Rencana kerja tahunan
  3. Dokumen administrasi akreditasi
    • Dokumen pengelolaan administrasi persuratan
    • Dokumen pengelolaan sarana dan prasarana
    • Dokumen pengelolaan arsip
    • Dokumen pengelolaan kepegawaian
    • Dokumen pengelolaan keuangan
  4. Dokumen administrasi komunikasi
  5. Dokumen bantuan hokum
  6. Laporan kerja tahunan direktorat umum, kepegawaian dan keuangan

Tugas

  1. Menyusun program kerja 5 tahunan
  2. Menyusun rencana kerja tahunan
  3. Menyusun dokumen administrasi akreditasi
  4. Menyusun dokumen administrasi komunikasi
  5. Menyusun dokumen bantuan hokum
  6. Laporan kerja tahunan direktorat umum, kepegawaian dan keuangan
  7. Melakukan evaluasi kerja umum, kepegawaian, keuangan, hukum, komunikas dan IT

7.      Devisi TIK dan Pendataan

Divisi TIK dan Pendataan adalah salah satu unit yang bertanggungjawab terhadap perencanaan, pengembangan, pelaksanaan, dan penilaian system TIK yang digunakan serta melaksanakan pendataan

Tugas dan wewenang

  1. Menilai inovasi teknologi baru melalui perbandingan,ujicoba dan analisis untuk mendapatkan teknologi yang sesuai dengan Lembaga
  2. Menganalisis system dan teknologi yang ada di Lembaga agar mengetahui system dan teknologi yang aplikatif
  3. Membuat usulan dan saran-saran penyesuaia program di bidang TIK yang dipandang perlu dengan menyampaikan evaluasi dalam rangka pencapaian tujuan jangka panjang
  4. Merencanakan manajemen system informasi dengan membuat strategi, metodologi system informasi agar dapat diaplikasikan
  5. Menyelenggarakan layanan TIK dan pendataan LAM KEPENDIDIKAN
  6. Mengelola penerapan TIK dengan menggunakan prinsip-prinsip manajemen perubahan

Tanggujawab:

  1. Perencanaan dan pengembangan strategi system dan teknologi informasi sesuai kebutuhan Lembaga
  2. Perancangan implementasi serta pemeliharaan system informasi Lembaga yang terintegrasi yang mampu mendukung upaya Lembaga dalam meningkatkan kinerja
  3. Memberikan pelayanan berkaitan dengan TIK dan pendataan
  4. Penilaian terhadap penerapan TIK di LAM KEPENDIDIKAN

8.      Sekretariat

Sekretariat merupakan perangkat Badan Akreditasi yang mengelola kegiatan kantor sehari-hari direkrut secara professional dan berfungsi untuk menunjang kegiatan Badan Akreditasi seperti:

  1. registrasi,
  2. verifikasi administratif,
  3. mempersiapkan daftar asesor,
  4. mempersiapkan desk evaluation,
  5. mempersiapkan kunjungan lokasi,
  6. mempersiapkan bahan pertemuan Badan Akreditasi, dan
  7. mempersiapkan penyusunan laporan tahunan.